Stichting Benelux Gaming LAN: Ingeschreven bij de Kamer van Koophandel te Enschede onder nummer 08189283 en heeft haar zetel in de gemeente Enschede. Stichting Benelux Gaming LAN heeft als doel: .Het organiseren van computerevenementen en het ondersteunen van andere soortgelijke evenementen georganiseerd door anderen, alles in de meest ruime zin des woords.

De organisatie: Personen die het evenement Stichting Benelux Gaming LAN organiseren onder naam van Stichting Benelux Gaming LAN.

Deelnemer: Persoon die deelneemt aan het evenement Stichting Benelux Gaming LAN georganiseerd door Stichting Benelux Gaming LAN en niet betrokken is bij de organisatie van het evenement.

Bezoeker: Persoon die niet op de deelnemerslijst van het evenement voorkomt en niet betrokken is bij de organisatie van het evenement.

Algemeen

1. Onderstaand reglement is van toepassing tijdens alle evenementen georganiseerd door Stichting Benelux Gaming LAN en geld voor alle deelnemers en bezoekers van de door de Stichting Benelux Gaming LAN georganiseerde evenementen. Indien onderstaand reglement niet voorziet zal het bestuur van Stichting Benelux Gaming LAN zich beraden over een rechtvaardig besluit. Stichting Benelux Gaming LAN behoud zich het recht dit reglement ten alle tijden te wijzigen, mocht dit gebeuren, dan stellen we de deelnemers hiervan op de hoogte. Op onderstaand reglement is het Nederlands Recht van toepassing.
2. Stichting Benelux Gaming LAN, de organisatie, instelling bedrijf en/of enig ander persoon betrokken bij de organisatie van het evenement kan niet aansprakelijk worden gehouden voor alle mogelijke gevolgen van deelname of bezoek aan het evenement.
3. Deelname aan het evenement is op eigen risico. Schade word niet vergoed, zoals Artikel 2 bevestigd.
4. Iedere deelnemer is verantwoordelijk voor zijn of haar meegebrachte apparatuur en spullen. Dit betekend dat Stichting Benelux Gaming LAN en/of de organisatie nimmer aansprakelijk kan worden gesteld door beschadiging(en) en/of diefstal op/van de deelnemer/deelneemster meegebrachte apparatuur en spullen.
5. Schade aangericht op eigendommen van Stichting Benelux Gaming LAN, de organisatie, haar sponsoren en/of de locatie zullen volledig verhaald worden op de betreffende veroorzaker(s).

 
Inschrijving, betaling en annulering

1. Om aan het evenementdeel te mogen nemen moet de deelnemer een geregistreerd gebruiker zijn van de internet webpagina http://www.beneluxgaminglan.nl en moet de deelnemer beschikken over een geldige en betaalde reservering.
2. Een deelnemer kan zich ten alle tijde afmelden van deelname. Indien de deelnemer voor een volledige teruggave van het reeds betaalde entreebedrag in aanmerking te komen, dient men minimaal 1 week voor het evenement een schriftelijke aanvraag bij de penningmeester in te dienen. De organisatie zal op individuele basis beslissen of de betreffende deelnemer in aanmerking komt voor teruggave van het entreebedrag. De beslissing zal  binnen een periode van 2 weken schriftelijk worden gemaakt aan de betreffende deelnemer. Na het nemen van de beslissing is het voor de betreffende deelnemer niet meer mogelijk om hierover te corresponderen en/of argumentatie te geven die zou moeten leiden tot een nadere beslissing.

 
Veiligheid

1. De deelnemer dient het gehele evenement zich met een geldig legitimatiebewijs te kunnen legitimeren. De organisatie mag te allen tijde de deelnemer verplichten zich te legitimeren indien de organisatie dit nodig acht.
2. Misdragingen worden niet getolereerd en kunnen leiden tot verwijdering van het evenement, dit houd o.a. in: vechten, wapenbezit, racisme, fascisme, openbaar dronkenschap en het negeren van de overige evenementenregels.
3. De organisatie behoud zich het recht iedere deelnemer of bezoeker toegang te weigeren en, indien de bezoeker of deelnemer al aanwezig is, de bezoeker of deelnemer van het evenement te verwijderen indien zij dit noodzakelijk acht. Hierbij hoeft de organisatie geen reden op te geven.
4. Soft-/Harddrugs en andere verdovende middelen zijn niet toegestaan in, en vlak buiten de locatie van het evenement.

 
Apparatuur, vuur, rook- en alcoholbeleid

1. Het is niet toegestaan andere elektrische apparaten mee te nemen en aan te sluiten naast een computer(voeding) en een monitor. Uitzondering op deze regel is een adapter voor bijvoorbeeld een hoofdtelefoon of mobiele telefoon (totaal maximaal vermogen van deze apparatuur: 50W per deelnemer).  Het gebruik van eigen meegebrachte stekkerdozen is alleen toegestaan voor eigen gebruik en moet beschikken over een randaarde en een KEMA keurmerk.
2. Het aansluiten van meegebrachte elektrische apparatuur en/of stekkerdozen is alleen toegestaan op de stekkerdozen die klaarliggen op de tafels van de deelnemer. Het gebruik maken van aansluitingen op verdeelkasten en/of wandcontactdozen van de locatie is ten strengste verboden.
3. Kaarsen en open vuur zijn niet toegestaan.
4. Luidsprekers/versterkers zijn niet toegestaan. Mocht een deelnemer deze desondanks gebruiken, dan loopt hij of zij de kans dat deze in beslag worden genomen tot het einde van het evenement.
5. Roken is verboden en alleen toegestaan buiten de locatie.
6. Het gebruik en/of uitwisselen van auteursrechtgelijk beschermde software en/of media zonder toestemming van auteur of uitgever tijdens het evenement is op eigen risico van de betreffende deelnemer(s)/deelneemster(s). Stichting Benelux Gaming LAN en/of de organisatie kan niet verantwoordelijk worden gesteld voor het gebruik en/of uitwisselen van het eerder genoemde door een of meer van haar deelnemer(s)/deelneemster(s).
7. Hacken en/of cheaten is ten strengste verboden op alle servers die beheerd worden door de organisatie. Voor de servers die niet onder het beheer van de organisatie vallen geleden de regels van betreffende eigenaren/beheerders van die servers.
8. Kinderporno is ten strengste verboden op het evenement. Deelnemers en bezoekers worden geacht melding te maken van kinderporno bij de organisatie. De organisatie zal dan de politie inschakelen en zal samen met hen de verspreider van kinderporno proberen op te sporen. De organisatie kan echter niet verantwoordelijk worden gehouden voor de verspreiding van kinderporno.

 
Competitites

1. Tijdens een competitie georganiseerd door Stichting Benelux Gaming LAN en/of de organisatie geld er naast dit reglement een apart competitie reglement. Voor iedere competitie is er een apart reglement welke vooraf bekend zal worden gemaakt middels onze internet/intranet webpagina.
2. Er kan achteraf niet gecorrespondeerd worden over de uitslag van een competitie.

 
Deurbeleid

1. Tussen 23:00 en 08:00 is het niet toegestaan de locatie te verlaten of te bezoeken zonder toestemming van de organisatie. Mocht de deelnemer om 23:00 niet in de locatie zijn, dan kan hij of zij pas om 08:00 weer naar binnen. Op deze regel word geen uitzondering gemaakt. Bezoekers worden geacht om 22:00 de locatie te verlaten.